5 lỗi thường gặp khi công chứng giấy tờ và cách tránh

Công chứng giấy tờ là một phần quan trọng trong các giao dịch pháp lý. Tuy nhiên, nhiều người vẫn mắc phải những lỗi cơ bản gây ảnh hưởng đến tiến trình công chứng. Dưới đây là 5 lỗi thường gặp khi công chứng giấy tờ và cách mà New Farm có thể giúp bạn tránh những vấn đề này.

1. Không nắm rõ quy định pháp luật

Nhiều người thường không nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến công chứng, dẫn đến việc soạn thảo giấy tờ không đầy đủ hoặc thiếu chính xác. Việc này có thể gây ra sự chậm trễ trong quá trình công chứng. Tại New Farm, chúng tôi có đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hướng dẫn bạn để hoàn thành giấy tờ một cách chính xác và kịp thời.

2. Giấy tờ không hợp lệ hoặc bị từ chối

Một trong những lỗi phổ biến khác là giấy tờ không hợp lệ hoặc bị từ chối do thiếu chữ ký, dấu mộc hoặc sai sót thông tin. Để tránh tình trạng này, bạn nên kiểm tra kỹ cả khi chuẩn bị giấy tờ lẫn khi tiến hành công chứng. New Farm áp dụng quy trình kiểm tra hiệu quả để đảm bảo mọi tài liệu được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi công chứng.

3. Thiếu giấy tờ bổ sung

Khi công chứng các hợp đồng hoặc văn bản phức tạp, thường cần phải có các giấy tờ bổ sung như chứng minh nhân dân, giấy đăng ký, hoặc giấy tờ liên quan khác. Việc không chuẩn bị đủ giấy tờ bổ sung là một lỗi thường gặp, dễ gây ra sự chậm trễ. New Farm cung cấp danh sách đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho từng loại văn bản để bạn có thể chuẩn bị toàn diện trước khi đến công chứng.

4. Không kiểm tra kỹ nội dung

Các lỗi về nội dung như sai sót thông tin cá nhân hoặc điều khoản không chính xác là những vấn đề nghiêm trọng cần tránh. Luôn đọc kỹ lại tài liệu trước khi thực hiện công chứng. Tại New Farm, chúng tôi có dịch vụ kiểm tra chi tiết nội dung để phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót.

5. Quên thời hạn công chứng

Một lỗi nhỏ nhưng có thể gây hậu quả lớn là quên thời hạn công chứng của tài liệu, dẫn đến việc tài liệu bị từ chối do hết hạn. New Farm nhắc nhở khách hàng về thời hạn công chứng và giúp bạn theo dõi quá trình công chứng để tránh những lỗi này.
Việc công chứng giấy tờ, nếu không chú ý, có thể gặp nhiều rủi ro và chậm trễ. Đến với New Farm, chúng tôi không chỉ giúp bạn công chứng nhanh chóng mà còn đảm bảo mọi quy trình đều được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, mang lại sự an tâm và thuận tiện nhất cho khách hàng.